Se você está envolvido no processo de publicação científica, provavelmente já ouviu falar do ISSN. Esse código é essencial para a identificação de publicações seriadas e, neste artigo, vamos explicar em detalhes como solicitar o ISSN para suas publicações científicas.
Vamos abordar o que é o ISSN, suas regras de formatação, finalidades, como encontrá-lo em outras publicações, além de um guia passo a passo sobre como solicitá-lo para suas próprias obras.
O que é o ISSN?
O ISSN (International Standard Serial Number) é um código numérico composto por oito dígitos, utilizado para identificar publicações seriadas, como revistas científicas, jornais, boletins, entre outros tipos de materiais que possuem uma periodicidade.
Criado por volta de 1971, o ISSN funciona como uma espécie de “RG” da publicação, permitindo sua identificação única em nível internacional.
Cada publicação seriada possui um ISSN exclusivo, que a diferencia de outras. Esse código é essencial para a catalogação e gerenciamento de publicações em bibliotecas, bancos de dados e outros sistemas de informação. Além de facilitar o acesso a essas publicações por leitores e pesquisadores em todo o mundo.
Regras de formatação
O ISSN é composto por dois grupos de quatro dígitos, separados por um hífen. O último dígito pode ser um número de 0 a 9 ou a letra “X”, que é usada para casos de verificação.
A formatação correta do ISSN é crucial para garantir a autenticidade e a correta identificação da publicação. Aqui estão algumas regras importantes:
- Posicionamento: O ISSN deve ser exibido em um local visível na capa ou na página de rosto da publicação, ou em sua versão digital. Ele geralmente aparece no canto superior direito.
- Separação por hífen: Os dois grupos de quatro dígitos devem ser sempre separados por um hífen.
- Verificação: O dígito de verificação, que é o último do código, é calculado com base nos sete dígitos anteriores. Caso o cálculo resulte em 10, a letra “X” é utilizada.
Para que serve o ISSN?
O ISSN serve para diversas finalidades importantes, especialmente no contexto acadêmico e científico. Aqui estão algumas das principais funções desse código:
- Identificação única: Ele permite que cada publicação seriada seja identificada de maneira única, facilitando sua catalogação e localização em sistemas de informação.
- Facilita a citação: Quando pesquisadores citam um artigo ou uma revista, o ISSN garante que a referência seja precisa, evitando confusões entre publicações com nomes semelhantes.
- Distribuição e vendas: Para editores e distribuidores, o ISSN é essencial para a comercialização de revistas e periódicos, especialmente em nível internacional.
- Indexação em bases de dados: Publicações com ISSN são mais facilmente indexadas em bases de dados acadêmicas e científicas, aumentando sua visibilidade e acessibilidade.
Onde encontrar o ISSN de uma publicação?
O ISSN de uma publicação é geralmente encontrado em locais específicos, seja na versão física ou digital. Veja onde você pode localizar esse código:
- Capa ou página de rosto: Nas versões impressas, o ISSN geralmente está localizado na capa ou na página de rosto, na parte superior.
- Rodapé das páginas: Em algumas publicações, o ISSN pode aparecer no rodapé das páginas, próximo às informações editoriais.
- Versão digital: Em publicações online, o ISSN é geralmente exibido na página inicial ou na página de informações do periódico.
Se você não conseguir encontrar o ISSN de uma publicação específica, pode também verificar os registros em bibliotecas ou bases de dados especializadas, como o Portal ISSN.
Como funciona o ISSN?
O funcionamento do ISSN envolve um processo bem estruturado para garantir que cada publicação tenha uma identificação única. Quando uma nova publicação seriada é lançada, o editor ou responsável deve solicitar um ISSN. Esse processo envolve a avaliação do conteúdo e da periodicidade da publicação.
Uma vez emitido, o ISSN permanece com a publicação durante toda a sua existência. No entanto, se a publicação mudar significativamente de título ou formato, um novo ISSN pode ser necessário. Esse código não substitui o ISBN (International Standard Book Number), que é utilizado para identificar livros e monografias.
Como solicitar o ISSN?
Solicitar o ISSN para uma publicação científica é um processo relativamente simples, mas que requer atenção aos detalhes. Aqui está um passo a passo para guiá-lo:
1. Verifique a elegibilidade
Antes de solicitar o ISSN, certifique-se de que sua publicação se enquadra na definição de publicação seriada. Isso inclui periódicos, revistas, boletins, etc., que possuem uma periodicidade regular.
2. Reúna as informações necessárias
Para a solicitação, você precisará fornecer informações detalhadas sobre a publicação, como título, periodicidade, idioma e formato (impresso ou digital).
3. Acesse o portal ISSN
O primeiro passo é acessar o portal oficial do ISSN ou o site da agência nacional responsável pelo ISSN no seu país. No Brasil, o pedido pode ser feito pelo IBICT (Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia).
4. Preencha o formulário
No portal, você encontrará um formulário de solicitação que deve ser preenchido com todas as informações relevantes sobre a publicação. Certifique-se de preencher todos os campos corretamente para evitar atrasos no processo.
5. Envie os exemplares
Em alguns casos, pode ser necessário enviar um exemplar da publicação para análise. Isso é mais comum para publicações impressas. Para publicações digitais, pode ser solicitado o acesso ao conteúdo online.
6. Aguarde a avaliação
Após a submissão, o processo de avaliação pode levar algumas semanas. Se tudo estiver em ordem, o ISSN será emitido e você receberá uma notificação com o código.
7. Utilize o ISSN corretamente
Uma vez emitido, certifique-se de incluir o ISSN em todas as edições da publicação, seguindo as regras de formatação mencionadas anteriormente.
Conclusão
Solicitar o ISSN para suas publicações científicas é um passo fundamental para garantir sua visibilidade e acessibilidade no mundo acadêmico. Com o ISSN, suas obras ganham uma identificação única, facilitando a indexação em bases de dados e a citação por outros pesquisadores.
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